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幸福奇瑞智慧工会平台情况介绍
1. 平台简介
奇瑞公司工会积极顺应“互联网+”发展趋势,主动适应工会会员多样化需求,加快改革及创新工会运营模式,于2021年12月份建立奇瑞智慧工会体系,为公司1.7万名职工会员打造可视化的工会业务在线服务平台。在充分调动工会干部的主观能动性基础上,平台实现工会事务管理、职工普惠服务、新闻资讯宣传和工会升级服务全生命周期高效、透明管理,为工会会员提供普惠性、便捷性、精准性、常态化服务,形成线上线下相互融合的奇瑞工会服务工作新格局。
2. 建设内容
奇瑞工会整体按照“一微、一库、两端口、五+N类应用”的“1125”工作思路,多维度进行系统建设,实现平台独立开发、服务全面覆盖、功能七大布局的特色。
(1)1125工作思路:平台以企业微信为入口,嫁接公司HR系统,实施工会组织、会员、协会信息数据库的动态管理,并通过启用移动端、PC端两个端口向会员及管理者提供定向服务,完成管理中心、资讯中心、活动中心、服务中心、会员中心等系统运营。
(2)特色介绍: 奇瑞工会整合公司信息系统网络资源、统筹规划,独立自主开发奇瑞智慧工会服务平台体系,并设置专岗人员运营平台,建立“需求+业务”平台异常信息反馈渠道,做到协同互联、功能完善、容量足备、安全可靠;实现网上服务对象覆盖公司广大的基层职工,网上普惠服务覆盖最基层的工会组织,目前平台用户10815人,覆盖13个基层工会组织。平台有效打通职工群众普惠服务“最后一公里”,推进奇瑞工会“互联网+普惠服务”,使工会会员能够尽情享受工会带来的切实可体会的服务。
(3)功能布局:
u 信息发布建设。打破信息孤岛,实现网上普惠信息共享服务,搭建高效信息发布平台,全面、准确、及时、动态分享文体活动、基层亮点、四季送等各类信息,促进组织交流及公司文化宣传。
u 普惠活动建设。建设奇瑞工会特色的普惠活动体系,提供健康、教育、娱乐、生活、旅行、住宿等普惠福利商家,根据员工需求,持续新增普惠福利商家,提高员工关注度,扩大职工参与度,增强员工体验感。
u 文体活动建设。面向全集团打造服务于基层工会职工的文体类线上+线下活动举办模式,以文体活动为根部,创新实现线上报名形式,开展线上健步走、线上女神节等活动,提升对基层工会职工的吸引力。
u 线上组织建设。建设工会组织建设线上管理平台,实现会员、协会、基层组织动态更新,提供关于业务相关的各类明细报表共15类,就会员群体、分工会规模、协会新增入会情况进行详细具体分析,便于工会组织运作及管理。
u 员工关怀建设。建设困难救助专栏,员工围绕大病救助、家庭变故等为困难员工提供帮扶,创新员工关怀渠道,完善员工关怀服务手段,建立健全困难职工数据库,实现数据高效统计。
u 员工权益维护:设置我要建议、我要提案专栏,会员围绕党群共建共享、改善提升、办好事办实事进行建议,职工代表围绕经营管理、员工心声、文化建设等递交提案,畅通员工发声渠道,搭建企业与职工沟通桥梁,建立有效沟通机制。
u 榜样力量建设。建设榜样学习课堂,对劳模、工匠、工人先锋号、大师工作室、等推出系列重点宣传,传播正能量,营造“比学赶超”文化氛围。
3. 建设成效
1)高效引流,员工对工会组织粘性增强:自2021年12月上线以来,平台稳定运营,普惠服务、文化活动等各功能有效发挥,吸引广大会员高效互动,会员使用频率稳步提升。会员浏览量达79万人次,日均浏览量3365人次;561名会员通过平台线上报名加入公司9大协会;接收员工接收56条,并有效处理,结案率100%;接收会员代表提案102条,及时反馈至公司提案委员会,推动提案建设,让会员在线上找得到工会组织,找得到工会活动、找得到工会服务。
2)激发工会职能发挥,优化工会工作模式:平台通过工会事务管理、职工普惠
服务、新闻资讯宣传和工会升级服务等四大模块系统业务运作,有效激发工会民主管理、维护员工合法权益、构建和谐企业、提升员工素质工会四大职能发挥,同时通过信息化手段提高业务流转效率,减轻各部门工作人员人工统计、人工处理的工作量,直接释放的人员的工作量,减轻工作人员的工作强度,提高员工使用信息化办公的技能。上线8个月以来,工会平台提供健康、教育、娱乐等15大类普惠福利商家,开展多次普惠活动,惠及1万多名工会会员;平台推出文化活动、基层亮点、技能比武、工人先锋号、五一劳动奖章等计180余篇报道,宣传奇瑞劳模精神、劳动精神、工匠精神;有效处理员工诉求及意见,开展线上协会活动及文体活动,进一步提升工会组织的战斗力及服务水平。
3)助力企业经营发展,促进企业文化建设:工会通过幸福奇瑞,组织宣传劳动竞赛技能比武关键赛事,调动员工学习竞技热情;通过我要建议、我要提案,畅通员工发声渠道,构建和谐劳动关系;依托榜样力量、文化活动报名、文化宣传等提升员工参与度,传播公司文化正能量。建设“幸福奇瑞”实现了工会一站式服务的工作,有效搭建员工与企业的桥梁,提升员工幸福感,营造和谐奋进的企业文化氛围。
4. 建设图例
图一:奇瑞工会提供普惠服务主要有普惠信息、协会加入、文体活动、技能竞赛、我要帮助、我要建议等类型服务。平台建设重点在于提供多元化普惠服务,畅通工会会员与工会之间的壁垒障碍,便于工会更好地为会员服务。
图二:奇瑞工会根据会员喜好,设立9大协会,员工均有权限自主申请,后台各协会会长会综合评定,组织开展线上+线下协会活动,调动人员积极性。
图三:奇瑞工会各级管理人员通过智慧工会PC端进行业务管理:资讯发布、活动发布、流程审批、报表统计等。
图一:幸福奇瑞应用界面 图二:幸福奇瑞九大协会入会申请截图
图三:后台管理图形报表图四:后台组织管理